1. Verantwortlicher

Mainfranken Racing e.V.
Formula Student/SAE Team der Technischen Hochschule Würzburg-Schweinfurt
Ignaz-Schön-Straße 11
97421 Schweinfurt
Deutschland

E-Mail: info@mainfranken-racing.de

Der Verein ist Verantwortlicher im Sinne der DSGVO.

2. Hosting

Unsere Website wird bei Strato AG gehostet.
Strato speichert automatisch Server-Logfiles, die Browserzugriffe technisch notwendig erfassen.

Erfasst werden u. a.:

• Browsertyp und Browserversion

• Verwendetes Betriebssystem

• Referrer-URL

• Hostname des zugreifenden Rechners

• Uhrzeit der Serveranfrage

• IP-Adresse (gekürzt/anonymisiert nach Strato-Standard)

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an technisch stabilem Betrieb).

3. Cookies und Consent-Management

Wir nutzen das Tool Real Cookie Banner. Dieses speichert technisch notwendige Cookies, um Cookie-Einstellungen zu dokumentieren und auszuwerten.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung).

4. Eingesetzte Dienste und Tools

4.1 WordPress

Unsere Website basiert auf WordPress. Je nach Plugin können technische Cookies gesetzt werden. Eine Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich im Rahmen der Systemfunktionalität.

4.2 Google Maps (verlinkt)

Wir verwenden keine eingebetteten Maps, sondern ausschließlich Links zu Google Maps.
Beim bloßen Aufruf unserer Website werden dadurch keine personenbezogenen Daten an Google übertragen.
Erst beim Anklicken eines Kartenlinks erfolgt die Datenverarbeitung durch Google.

Datenschutzerklärung Google: https://policies.google.com/privacy

4.3 YouTube, Instagram, LinkedIn (nur Links)

Unsere Website enthält ausschließlich externe Links zu Social-Media-Plattformen (Teamprofile und private Profile einzelner Teamleiter).
Beim Besuch unserer Website findet keine Datenübermittlung an diese Plattformen statt.
Erst durch das Anklicken eines Links werden Daten an den jeweiligen Anbieter übertragen.

5. Kontaktformulare

Wir betreiben drei Formulare:

• Sponsorenformular

• Mitglied-werden-Formular

• Allgemeines Kontaktformular

Die eingegebenen Daten werden per E-Mail an die zuständigen Vereinsadressen übermittelt (z. B. sponsoring@mainfranken-racing.de).
Eine Speicherung auf dem Server erfolgt nur temporär, soweit WordPress dies technisch benötigt. Verarbeitet werden je nach Formular u. a. folgende Daten:

• Name

• E-Mail-Adresse

• Inhalt der Nachricht

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) oder lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Vereinskommunikation).

6. Newsletter

Ein Newsletter ist in Vorbereitung.
Sobald ein Newsletter-Dienst eingesetzt wird, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage einer ausdrücklichen Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Diese Datenschutzerklärung wird dann angepasst.

7. Zweck der Datenverarbeitung

Daten werden ausschließlich zur:

• technischen Bereitstellung der Website

• Kontaktaufnahme und Beantwortung von Anfragen

• Bearbeitung von Bewerbungen, Sponsoring-Anfragen und Mitgliedsanträgen

• Optimierung des Webauftritts

verarbeitet.

8. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt grundsätzlich nur:

• innerhalb des Vereins an zuständige Teamleiter

• an Dienstleister, die zwingend für den technischen Betrieb notwendig sind (z. B. Strato)

Eine Übermittlung in Drittstaaten findet nicht statt.

9. Ihre Rechte

Betroffene Personen haben das Recht auf:

• Auskunft

• Berichtigung

• Löschung

• Einschränkung der Verarbeitung

• Datenübertragbarkeit

• Widerruf erteilter Einwilligungen

• Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen

Anfragen können an die oben genannte Vereinsadresse gerichtet werden.

10. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um die Sicherheit der Daten zu gewährleisten. Trotz aller Schutzmaßnahmen kann ein vollständiger Schutz vor Fremdzugriffen jedoch nicht garantiert werden.

11. Verantwortlichkeit für Inhalte (Hinweis auf externe Credits)

Die technische Erstellung und Gestaltung der Website wird durch Tom Bischoff durchgeführt.
Die inhaltliche Verantwortung bleibt vollständig beim Mainfranken Racing e.V.
Eine rechtliche Verantwortung oder Haftung des Erstellers besteht nicht.

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Erklärung bei Bedarf anzupassen.