1. Person Responsible

Mainfranken Racing e.V.
Formula Student/SAE Team of the Würzburg-Schweinfurt University of Applied Sciences
Ignaz-Schön-Straße 11
97421 Schweinfurt
Deutschland

E-Mail: info@mainfranken-racing.de

The association is the data controller within the meaning of the GDPR.

2. Hosting

Our website is hosted by Strato AG .
Strato automatically stores server log files that technically record browser access.

The following data is collected, among others:

• Browser type and browser version

• Operating system used

• Referrer-URL

• Hostname of the accessing computer

• Time of the server request

• IP address (truncated/anonymized according to Strato standards)

The processing is carried out on the basis of Art. 6(1)(f) GDPR (legitimate interest in technically stable operation).

3. Cookies and Consent-Management

We are using the tool Real Cookie Banner. It stores technically necessary cookies to document and evaluate cookie settings.
Legal basis: Art. 6(1)(c) GDPR (legal obligation).

4. Eingesetzte Dienste und Tools

4.1 WordPress

Unsere Website basiert auf WordPress. Je nach Plugin können technische Cookies gesetzt werden. Eine Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich im Rahmen der Systemfunktionalität.

4.2 Google Maps (verlinkt)

Wir verwenden keine eingebetteten Maps, sondern ausschließlich Links zu Google Maps.
Beim bloßen Aufruf unserer Website werden dadurch keine personenbezogenen Daten an Google übertragen.
Erst beim Anklicken eines Kartenlinks erfolgt die Datenverarbeitung durch Google.

Datenschutzerklärung Google: https://policies.google.com/privacy

4.3 YouTube, Instagram, LinkedIn (nur Links)

Unsere Website enthält ausschließlich externe Links zu Social-Media-Plattformen (Teamprofile und private Profile einzelner Teamleiter).
Beim Besuch unserer Website findet keine Datenübermittlung an diese Plattformen statt.
Erst durch das Anklicken eines Links werden Daten an den jeweiligen Anbieter übertragen.

5. Kontaktformulare

Wir betreiben drei Formulare:

• Sponsorenformular

• Mitglied-werden-Formular

• Allgemeines Kontaktformular

Die eingegebenen Daten werden per E-Mail an die zuständigen Vereinsadressen übermittelt (z. B. sponsoring@mainfranken-racing.de).
Eine Speicherung auf dem Server erfolgt nur temporär, soweit WordPress dies technisch benötigt. Verarbeitet werden je nach Formular u. a. folgende Daten:

• Name

• E-Mail-Address

• Inhalt der Nachricht

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) oder lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Vereinskommunikation).

6. Newsletter

Ein Newsletter ist in Vorbereitung.
Sobald ein Newsletter-Dienst eingesetzt wird, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage einer ausdrücklichen Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Diese Datenschutzerklärung wird dann angepasst.

7. Zweck der Datenverarbeitung

Daten werden ausschließlich zur:

• technischen Bereitstellung der Website

• Kontaktaufnahme und Beantwortung von Anfragen

• Bearbeitung von Bewerbungen, Sponsoring-Anfragen und Mitgliedsanträgen

• Optimierung des Webauftritts

verarbeitet.

8. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt grundsätzlich nur:

• innerhalb des Vereins an zuständige Teamleiter

• an Dienstleister, die zwingend für den technischen Betrieb notwendig sind (z. B. Strato)

Eine Übermittlung in Drittstaaten findet nicht statt.

9. Ihre Rechte

Betroffene Personen haben das Recht auf:

• Auskunft

• Berichtigung

• Löschung

• Einschränkung der Verarbeitung

• Datenübertragbarkeit

• Widerruf erteilter Einwilligungen

• Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen

Anfragen können an die oben genannte Vereinsadresse gerichtet werden.

10. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um die Sicherheit der Daten zu gewährleisten. Trotz aller Schutzmaßnahmen kann ein vollständiger Schutz vor Fremdzugriffen jedoch nicht garantiert werden.

11. Verantwortlichkeit für Inhalte (Hinweis auf externe Credits)

Die technische Erstellung und Gestaltung der Website wird durch Tom Bischoff durchgeführt.
Die inhaltliche Verantwortung bleibt vollständig beim Mainfranken Racing e.V.
Eine rechtliche Verantwortung oder Haftung des Erstellers besteht nicht.

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Erklärung bei Bedarf anzupassen.